Faturas e despesas tratadas pelo WhatsApp, com aprovação humana
A Mel recebe faturas e comprovativos de despesa pelo WhatsApp, extrai os dados com IA e deixa tudo pronto para o financeiro ou o RH aprovar ou reprovar num clique.
Reembolsos e faturas não deviam viver em fotos perdidas e folhas de cálculo
Comprovativos chegam por e-mail, por mensagem ou em papel, alguém copia os valores para uma folha de cálculo e a aprovação fica à espera de uma conversa.
É trabalho manual, sujeito a erros, que atrasa reembolsos e deixa o financeiro sem uma visão clara do que está pendente.
Como funciona
Envias pelo WhatsApp
Tiras uma foto nítida da fatura ou do comprovativo e envias para o número da Mel. Sem apps novas nem logins.
A IA extrai os dados
A Mel lê a imagem, extrai os campos necessários e organiza a informação em segundos.
O financeiro decide
O documento chega ao painel como pendente. Com um clique é aprovado ou reprovado, com um comentário se for preciso.
O que a Mel faz
Entrada pelo WhatsApp
Foto ou texto, enviados onde a equipa já conversa todos os dias.
Extração de dados com IA
Os campos da fatura ou do comprovativo são extraídos e organizados automaticamente.
Aprovação humana
Nada é aprovado sozinho: o financeiro ou o RH aprova ou reprova cada documento, com feedback para quem o enviou.
Painel por organização
Despesas pendentes, aprovadas e reprovadas num só lugar, por colaborador.
Relatórios
Visão das despesas da equipa sem folhas de cálculo montadas à mão.
Para quem é
Financeiro de PME
Equipas pequenas que tratam reembolsos e faturas e querem acabar com o trabalho de copiar valores.
RH
Quem valida despesas de colaboradores e precisa de um fluxo de aprovação simples.
Equipas no terreno
Colaboradores que têm despesas fora do escritório e precisam de as enviar na hora.
Perguntas frequentes
Preciso de instalar uma app para usar a Mel?
Não. Basta enviar a foto da fatura ou do comprovativo para o número da Mel no WhatsApp.
A Mel aprova despesas sozinha?
Não. A IA extrai e organiza os dados, e o documento fica pendente até o financeiro ou o RH o aprovar ou reprovar.
Que documentos posso enviar?
Faturas e comprovativos de despesa, enviados como foto ou como texto.
Posso deixar uma nota ao reprovar uma despesa?
Sim. Quem decide pode deixar um comentário, que fica associado ao documento.
Tira as despesas da folha de cálculo
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