Facturas y gastos gestionados por WhatsApp, con aprobación humana
Mel recibe facturas y comprobantes de gasto por WhatsApp, extrae los datos con IA y lo deja todo listo para que finanzas o RR. HH. aprueben o rechacen con un clic.
Los reembolsos y las facturas no deberían vivir en fotos perdidas y hojas de cálculo
Los comprobantes llegan por correo, por mensaje o en papel, alguien copia los importes en una hoja de cálculo y la aprobación espera a una conversación.
Es trabajo manual, propenso a errores, que retrasa los reembolsos y deja a finanzas sin una visión clara de lo que está pendiente.
Cómo funciona
Lo envías por WhatsApp
Haces una foto nítida de la factura o el comprobante y la envías al número de Mel. Sin apps nuevas ni inicios de sesión.
La IA extrae los datos
Mel lee la imagen, extrae los campos necesarios y organiza la información en segundos.
Finanzas decide
El documento llega al panel como pendiente. Con un clic se aprueba o se rechaza, con un comentario si hace falta.
Qué hace Mel
Entrada por WhatsApp
Foto o texto, enviados donde el equipo ya conversa todos los días.
Extracción de datos con IA
Los campos de la factura o el comprobante se extraen y organizan automáticamente.
Aprobación humana
Nada se aprueba solo: finanzas o RR. HH. aprueba o rechaza cada documento, con comentarios para quien lo envió.
Panel por organización
Gastos pendientes, aprobados y rechazados en un solo lugar, por empleado.
Informes
Una visión de los gastos del equipo sin hojas de cálculo montadas a mano.
Para quién es
Finanzas de pymes
Equipos pequeños que gestionan reembolsos y facturas y quieren dejar de copiar importes a mano.
RR. HH.
Quien valida los gastos de los empleados y necesita un flujo de aprobación sencillo.
Equipos en campo
Empleados con gastos fuera de la oficina que necesitan enviarlos al momento.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar una app para usar Mel?
No. Basta con enviar la foto de la factura o el comprobante al número de Mel en WhatsApp.
¿Mel aprueba gastos por su cuenta?
No. La IA extrae y organiza los datos, y el documento queda pendiente hasta que finanzas o RR. HH. lo aprueban o rechazan.
¿Qué documentos puedo enviar?
Facturas y comprobantes de gasto, enviados como foto o como texto.
¿Puedo dejar una nota al rechazar un gasto?
Sí. Quien decide puede dejar un comentario, que queda asociado al documento.
Saca los gastos de la hoja de cálculo
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